和洽绿叶无纸化会议系统：功能、终端与项目配置
围绕会前准备、会中协作和会后归档组织会议业务，可根据平板、电脑、固定终端及项目网络环境形成相应配置方案。
当前资料版本：和洽绿叶 2.0（v1.1.260819）；拟采购与交付版本在项目中确认。
会前、会中、会后，一条连续的会议流程
以下界面展示预约设置、会议资料阅读与批注、历史会议管理三个典型环节，便于理解产品在会议全流程中的使用方式。
预约与参会设置
设置会议标题、时间、类型、参会人数、会议室、密码与主持人，并可从分组或部门中选择人员。
资料与会中入口
截图可核对资料、笔记、成员、历史等会中入口；原图中未经独立核验的安全、部署与对接文字已隐去，不作为产品承诺。
历史会议管理
按时间查看已结束会议记录，集中回顾会议名称、时间和状态；公开素材中的姓名、账号与会议码已脱敏。
三个常用名称，对应一套核心解决方案
不同名称强调的侧重点不同，不拆分成相互竞争的独立产品品类。
无纸化会议系统
侧重议程、资料、权限、签到、投票表决、批注协作和归档等完整会议流程。
平板无纸化会议
侧重平板终端的资料阅读、手写批注、会中互动和终端管理体验。
智能无纸化会议
侧重语音转写、纪要辅助和资料检索等能力，具体效果需结合模型、数据与现场环境测试。
功能模块与当前证据状态
三张获准公开的界面图可核对预约设置、资料阅读与批注、历史会议列表；其他模块依当前状态标签在项目中演示或测试。
会议与议程管理
资料 可组织会议通知、参会人员、议题、日程与会务信息；会前截图可核对部分预约字段。
会议资料管理
界面 可核对资料阅读与手写批注；上传、版本、分发、权限与归档范围按拟采购版本核验。
会议签到
资料 包含会议签到模块；具体方式和统计规则在项目中演示确认。
投票与表决
资料 包含投票与表决模块；实名或匿名、选项与结果规则在项目中测试。
电子笔记与批注
界面 可核对手写批注入口；保存、导出及个人范围在拟采购版本中核验。
通知与即时消息
资料 包含通知与即时消息模块；会务通知、群组和文件消息范围在项目中演示。
按照现有环境形成项目配置
客户资料中列出手机、平板和电脑终端，以及 Android、HarmonyOS、Windows、macOS 与 Linux。具体型号、系统版本、浏览器、服务器、数据库、网络、安全策略和接口组合均需在目标环境中测试。
需求梳理
明确会议类型、人数、终端、网络、接口与管理要求。
产品演示
使用当前版本逐项展示拟采购功能及操作流程。
环境测试
在目标软硬件、网络与数据条件下记录兼容和性能结果。
实施验收
按配置、培训、试运行、问题整改和终验清单完成交付。
管理端、参会端与服务端按项目边界确认
客户资料中包含多终端使用与会议管理内容。实际项目分别确认管理员操作、参会终端、服务端部署位置与数据边界。
管理端
核对会议创建、人员与权限、议程资料、通知和历史记录等管理范围。
参会端
核对登录、资料阅读、批注、互动及终端适配，记录实际测试设备与系统版本。
服务端
核对部署位置、网络区域、账号体系、存储、备份、日志、升级与运维责任。
把当前信息转成可复核的项目结论
准备同一份场景
固定产品版本、终端型号、系统版本、网络、接口和测试文件。
完成角色演示
由管理端与参会端分别执行会前、会中、会后操作，并记录结果。
验证集成与安全
按目标环境核对账号、权限、日志、传输、存储、OA或统一身份接口。
形成验收清单
把通过项、限制、整改、复测、培训、运维和回退责任写入项目文件。
自有品牌与相关软件著作权
北京千河网络科技有限公司持有“和洽绿叶”第9类注册商标，并拥有《千河无纸化会议系统V1.0》、和洽会议软件iOS版V1.0与Android版V1.0等相关软件著作权。当前在售版本、终端与兼容范围以项目资料和测试结果为准。