和洽绿叶无纸化会议系统
把会议准备、资料阅读与批注、历史会议管理连成一条业务流程。
和洽绿叶是北京千河网络科技有限公司面向政企会议场景提供的无纸化会议系统，围绕会议组织、电子资料、签到表决、笔记批注及消息沟通展开，可结合平板、电脑、固定终端与项目网络环境形成配置方案。
公开资料版本：和洽绿叶 2.0 · v1.1.260819
软件、终端与实施服务，分别形成清单
和洽绿叶以会议软件为核心，可结合平板或电脑及项目网络形成方案。先核对已有资产与所需功能，再决定设备和实施服务的配置。
手机上可左右滑动查看完整表格。
| 采购部分 | 通常包含什么 | 配置时先确定什么 |
|---|---|---|
| 会议软件 | 会议组织、资料阅读与批注、权限及会后记录等所选功能 | 软件版本、授权范围、会议室与使用规模；签到、表决和接口按本次清单确定。 |
| 终端与基础环境 | 平板或电脑等终端、服务器与会场网络 | 可先评估已有设备；设备可以自行采购，也可委托配置，分别列明型号和数量。 |
| 实施与持续服务 | 需求梳理、部署调试、操作培训、试运行与后续维护 | 现场工作、接口、培训对象、服务时段、维护和升级范围分别列入项目安排与报价。 |
哪些会议需求值得了解和洽绿叶？
需要连贯的会务流程
从预约设置到会中阅读批注，再到历史会议管理，按会议进程组织使用，让会议准备、参会过程与后续查询衔接起来。
需要把电子资料带到参会终端
通过资料阅读和手写批注界面了解参会端体验。平板使用项目可带实际会议文件，体验文字、表格显示与标注操作。
需要落到具体项目环境
千河提供需求梳理、产品演示、环境测试和实施验收的服务流程，将功能选择与终端、网络、接口及运维要求一并讨论。
六类功能模块，按实际会务需要配置
会议与议程管理
创建、编辑会议，安排通知、参会人员、议题与日程；主持人可切换主讲人、同步资料、控制全屏及会议功能。
会议资料管理
支持主流办公文档阅读、本地与云端文件上传、资料管理及下载，按议题、人员角色和部门设置查看与下载权限；支持文件缩放、版式调整和缩略图跳页。
会议签到
围绕会前或会中签到安排，满足相应的签到与统计需求。
投票与表决
围绕会议议题配置投票、表决等互动需求。
电子笔记与批注
阅读会议资料时记录笔记和手写批注；主讲人同步阅读与参会人独立浏览可按会务需要切换。
通知与即时消息
通过会务通知、文字和链接消息开展沟通；互动功能可按会议需要开启或关闭，支持桌面屏幕共享演示。
会后可查看、恢复历史会议，对照历史与当前会议内容，并按会议时间、参会部门等维度查看统计。签到表决方式、批注保存与导出等配置，在演示中结合本次需要逐项确认。
将功能放进一场实际会议
本页产品说明对应和洽绿叶2.0（v1.1.260819）。演示时同时记录拟采购版本与终端环境，逐项确认功能配置。
查看会前、会中、会后的演示准备清单
手机上可左右滑动查看完整表格。
| 会议环节 | 和洽绿叶的操作内容 | 演示时使用的样本 |
|---|---|---|
| 会前组织 | 创建和编辑会议，安排参会角色，上传资料并设置查看、下载权限。 | 一场实际会议的议程、参会角色和文件。 |
| 会中使用 | 阅读和手写批注，主持人同步资料或切换主讲人，参会人独立阅读，文字/链接交流与屏幕共享。 | 本单位常用文档、表格和输入设备；逐项体验当前版本。 |
| 会后记录 | 查询与恢复历史会议、对照会议内容，并按会议时间、参会部门查看统计。 | 一条历史记录及需要回顾的资料，明确保存、导出与权限规则。 |
平板无纸化会议：重点看阅读与批注体验
平板场景重点关注参会人员怎样查看会议资料、进行手写批注，以及会中入口是否便于使用。项目演示可结合实际文件与设备，体验一场会议需要完成的操作。
手机上可在表格内左右滑动查看完整内容。
| 需要体验的内容 | 准备什么材料 |
|---|---|
| 资料阅读 | 实际使用的文档样本，检查文字、表格和版式显示。 |
| 手写批注 | 常用标注操作，体验所选版本的保存与导出方式。 |
| 参会终端 | 设备型号、系统版本和输入设备情况。 |
| 网络条件 | 会场网络、接入方式与单位安全要求。 |
| 会务流程 | 一次会议需要的预约、资料、签到或表决步骤。 |
无纸化、平板与智能会议，按需求选功能
无纸化会议系统
关注会议组织、资料与会务协作，围绕会前、会中、会后安排功能。
平板无纸化会议
强调参会端的资料阅读、手写批注和会中使用体验。
智能无纸化会议
和洽绿叶的会议统计、历史记录查询与语音转写、纪要辅助、智能检索属于不同功能需求。如需智能辅助，先逐项确定是否纳入本次方案、采用的模块与版本、部署和数据处理方式，再安排对应样本演示。
终端、部署与集成如何配置？
管理端
组织会议、人员、议程与资料，安排通知和历史记录管理。
参会端
围绕资料阅读、批注与互动选择终端，确认设备与系统版本。
服务端
配置部署位置、账号、数据存储、备份、日志与运维；可结合会议点位需求扩展配置。
把项目条件一次讲清
支持手机和平板（Android、HarmonyOS）、电脑（Windows、macOS、Linux）及浏览器参会；服务端支持 Windows、Linux 部署，可采用内网私有化方案。以软件为核心的方案可结合已有终端配置，设备型号、系统版本、文件格式和接口按目标环境适配。
支持系统账号登录与企业统一身份对接，可根据内外网访问条件配置接入。有 OA、国产化环境或其他接口需求时，结合网络区域、账号、系统版本与接口条件安排联调；并发、文件大小、断网行为及安全指标按项目环境测试和约定。
从需求到实施的四个步骤
需求梳理
整理会议类型与规模、终端、网络、功能、接口和管理要求。
产品演示
围绕计划采购的功能，展示会前、会中、会后操作与所选版本。
环境测试
用目标终端、文件、网络和接口条件检查兼容性与关键用例。
实施验收
明确配置、培训、试运行、问题处理和验收安排，形成交付记录。
培训和维护也要有明确交付内容
千河提供方案定制、现场部署调试、操作培训及后期运维升级服务。按管理员、会务人员和参会人员安排操作说明，交接版本配置、常用流程和服务联系方式；响应、到场、升级及费用按具体服务范围约定。
带着一场实际会议，体验完整流程
准备本单位常用文件、会议规模、终端与网络信息，由管理端和参会端分别演示预约、资料阅读、批注及后续查询。需要账号、权限、日志或接口联调的项目，可将相关用例列入测试清单，一并明确培训、维护与回退安排。
采购与演示前的几个问题
功能、配置与服务问答
无纸化会议产品演示应重点验证什么？
产品演示应围绕真实会议流程验证账号、议程、文件、权限、签到、表决和异常恢复。演示环境与拟交付环境可能不同，因此还需记录版本、终端和网络条件。 查看无纸化会议采购指南
无纸化会议系统的费用通常由什么构成？
项目费用通常由软件许可、服务器与终端、网络或会场改造、实施对接、培训和运维组成。各项是否发生取决于部署范围，询价时应要求分项清单。 查看无纸化会议采购指南
部署无纸化会议系统需要怎样的服务器？
服务器配置应依据并发用户、文件规模、功能模块、日志留存和可用性要求测算。不能只按终端数量估算，还要核对操作系统、数据库及备份资源。 查看产品功能与部署说明
无纸化会议培训应覆盖哪些人员？
培训应分别覆盖系统管理员、会务人员、主持人员和普通参会人员所需操作。培训完成后应保留材料与问题记录，并结合人员变动安排知识转移。 查看咨询与售后联系方式
准备采购：把操作、配置和验收连起来
根据当前阶段，使用下面的清单整理需求，和千河项目团队讨论软件、设备与实施范围。