中国石化集团
经营议事、内部评审
无纸化会议项目实践
从能源石化到烟草、制造，围绕会议资料电子化、内部评审与会务协作积累项目应用经验。
能源石化项目记录
胜利油田
经营研判、项目评审与安全研讨
查看会务难点、应用方式与使用变化
胜利油田的经营研判、项目评审与安全研讨需要组织内部会议资料。通过电子资料分发与内网私有化部署，按参会范围安排资料阅览权限，衔接会前准备与会中阅读。
原来的会务难点
经营研判、项目评审和安全研讨需要反复准备内部会议材料。纸质材料的印制、分发与回收占用会务精力，不同参会范围的资料使用也需要分别管理。
应用怎样落到会议中
通过电子资料分发替代纸质会议材料，并结合内网私有化部署与资料分级权限安排阅读。会务人员围绕本场会议组织文件，参会人员按各自范围使用资料，把会前准备与会中阅读衔接起来。
带来的使用变化
减少会务筹备中的纸质材料处理工作，使资料使用范围与参会安排相对应。这一场景的重点是内部会议组织、资料流转和权限管理。
同类项目怎样准备演示
可带一份脱敏议程、两组不同阅读范围的文件与测试账号，体验资料准备、分发和访问。该建议用于新项目演示，具体终端、版本和交付内容在本次方案中确定。
了解对应功能与实施：
江汉油田
生产调度、技术研讨
能源石化科研院所
课题研讨、技术评审
中国石油石油化工研究院
成果评审、方案论证
寰球工程
工程会审、技术交底
查看会务难点、应用方式与使用变化
寰球工程的工程会审与技术交底涉及图纸、概算等材料。采用电子资料流转与权限管理，组织不同人员的材料查阅，为工程设计评审提供会议资料使用方式。
工程资料给会务带来的问题
工程会审与技术交底涉及图纸、概算等资料。纸质图纸需要准备多份，印制与分发工作较多；不同人员参与讨论时，材料查阅范围也需要管理。
应用围绕什么展开
将工程会议资料转为电子流转，并通过权限管理组织不同人员的查阅。会议讨论围绕所需图纸与概算材料开展，适应工程会审、技术交底和多项目联合会审的资料使用需求。
带来的使用变化
减少纸质工程会议资料准备工作，让文件流转与人员访问范围一起管理。对于工程资料较多的会场，阅读显示与资料组织是方案讨论的重要内容。
同类项目怎样体验产品
新项目演示可准备适合展示的图纸、长表格和报告，分别体验缩放、跳页、批注与主持同步。用实际文件判断终端是否适合阅读，再确定设备与网络配置；这些演示操作按当前产品方案安排。
了解对应功能与实施：
烟草项目记录
潍坊烟草
局务会、经营分析会
东营烟草
经营调度、专题议事
泰安烟草
业务评审、内部议事