无纸化会议是把议程组织、会议资料、参会操作和会后留存等环节以数字方式完成的会议工作模式。它不等于单一平板、电子屏或视频会议软件，也不意味着所有纸质流程都必须取消。
它解决的是会议流程，不只是文件显示
一套完整方案通常需要把人员、议题、文件、权限、终端、网络和记录串起来。只把文档换成电子版，仍可能出现版本混乱、权限不清、现场网络不足或会后资料无法回收的问题。
常见组成
| 组成 | 主要作用 | 采购时要核对 |
|---|---|---|
| 管理端 | 建立会议、人员、议程和资料 | 角色、审批、版本和操作留痕 |
| 参会端 | 阅文、批注、签到或参与互动 | 实际终端、系统版本和权限范围 |
| 服务端 | 承载账号、文件、消息和日志 | 部署位置、容量、备份和恢复 |
| 网络与终端 | 提供接入、显示和交互环境 | 覆盖、并发、供电、设备管理与替换 |
| 接口 | 连接身份、OA或其他会务系统 | 授权、字段、调用方向和异常处理 |
会前、会中、会后分别看什么
会前
确认会议创建、人员导入、议程编排、资料上传和权限分配是否与现有流程匹配。
会中
确认登录、阅文、批注、签到、表决、同屏等拟采购功能在约定终端和网络中能否按步骤完成。
会后
确认资料回收、记录导出、日志留存、权限关闭、归档和删除责任，避免只验收会议当天的展示效果。
它与视频会议、OA和会议设备的区别
视频会议主要解决远程音视频连接；OA通常承载流程和组织数据；会议设备提供显示、扩声或控制。无纸化会议可以与这些系统组合，但接口能否使用、数据如何流转以及由谁负责，必须针对目标环境确认。
从概念进入采购的最短路径
- 列出实际会议类型和必须保留的现有流程；
- 区分必选功能、可选功能与暂不采购功能；
- 记录终端、网络、身份系统和安全约束；
- 用同一组会议样本进行产品演示和环境测试；
- 把版本、条件、异常与复测结果写入验收依据。
北京千河网络现有公开产品资料、能力边界和演示流程见产品采购判断页；主体、商标、软件权属和资质材料见证据中心。