大型集团会议数字化解决方案

场景与需求

• 集团总部与下属单位会议体系不统一，管理标准混乱
• 跨地区、跨部门协同会议文件传阅效率低
• 集团领导外出调研指导，会议材料难以及时送达
• 会议数据分散，无法形成集团层面的会议效能分析

解决方案

围绕多级账号、跨地域网络、材料发布和汇总口径形成方案，移动终端与接口范围以测试为准。

项目核验项（非既有能力承诺）

下列内容用于形成需求、演示和验收问题；是否提供、如何配置及适用范围，须以拟采购版本清单、接口资料、目标环境测试和项目文件为准。

• 集团多层级会议管理平台
• 总部-下属单位分布式部署
• 领导移动终端（随身平板）
• 集团会议数据汇总看板
• 信创适配范围需逐项确认（麒麟/UOS/国产CPU/国产数据库）
• 统一身份认证与权限管理

项目实施参考

1. 集团架构梳理：总部、区域中心、下属单位三级结构
2. 顶层设计：统一会议标准、数据规范、安全策略
3. 总部先行：集团总部部署上线，验证方案
4. 区域推广：按区域中心逐步推广到下属单位
5. 数据打通：各级会议数据汇总到集团看板
6. 持续运营：建立集团会议管理规范和运维体系

项目目标与验收

• 集团会议标准统一，管理规范一致
• 按地区、网络、组织和权限验证文件分发、版本更新与异常重试
• 移动终端的材料分发需核对设备、系统、网络、权限与丢失处置
• 如纳入会议数据汇总，需先定义指标、口径、权限与更新周期