隐私政策

一、政策适用范围

本隐私政策适用于您通过北京千河网络科技有限公司官方网站（www.5000he.com）访问和使用我们的服务时所涉及的个人信息处理活动。

本政策不适用于您通过第三方平台（如微信、电话、邮件等）与我们沟通时涉及的个人信息处理，相关处理适用相应平台的隐私政策及适用法律法规。

二、我们收集的信息

当您填写“联系我们”页面并点击“生成咨询邮件”时，页面会在您的浏览器中生成邮件内容并尝试唤起本机邮件客户端；网站本身不直接接收或存储尚未发送的表单内容。您确认发送邮件后，邮件系统会处理以下信息：

• 姓名：您在表单中填写的称呼
• 单位名称：您所在单位或公司的名称
• 联系电话：您的手机号码，用于商务对接
• 电子邮箱：您的邮箱地址（选填）
• 角色信息：您在单位中的职务角色（选填）
• 会议场景：您的会议使用场景描述（选填）
• 需求说明：您填写的具体需求或咨询内容

当您仅浏览本网站而不提交表单时，我们不会主动收集您的个人身份信息。网站服务器可能会自动记录访问日志（如 IP 地址、浏览器类型、访问时间），这些信息仅用于网站安全运维和统计分析，不会用于识别您的个人身份。

三、信息使用目的

我们收集的个人信息仅用于以下目的：

• 商务对接：与您联系，回应您的产品咨询、方案需求和商务合作请求
• 产品演示：安排上门演示或远程演示，提供无纸化会议系统方案咨询
• 报价沟通：根据您的需求提供针对性的产品报价和方案
• 服务改进：分析用户需求趋势，改进产品和服务质量

我们仅在上述商务对接目的、适用法律允许的范围及必要期限内处理相关信息，不将咨询信息用于无关的商业广告推送；处理目的发生实质变化时，将按适用规则更新告知或取得相应同意。

四、信息存储与保护

我们采取以下措施保护您的个人信息安全：

• 由您确认发送的咨询邮件进入商务邮箱（xsy@5000he.com）后，相关信息按邮件系统及公司访问权限进行处理
• 仅向处理咨询所必需的工作人员开放相关信息
• 采取与处理目的和风险相适应的访问控制与安全措施
• 限制无关人员访问，并根据实际系统配置采取必要保护措施

我们在实现咨询目的所必需的期限内保留相关信息，并依据适用法律、业务需要和内部管理要求进行处理。您可发送邮件至 xsy@5000he.com 提出查询、更正或删除请求；法律法规另有规定的除外。

尽管我们会采取合理措施，但任何互联网传输都无法排除全部安全风险。我们建议您在需求说明中不要填写高安全要求或高度敏感的信息。

五、信息共享与披露

我们承诺不会向任何第三方出售、出租或交易您的个人信息。

在以下情形下，我们可能会披露您的相关信息：

• 获得您的明确同意或授权
• 根据法律法规要求或政府主管部门的命令
• 为维护我们的合法权益（如应对诉讼）
• 在紧急情况下为保护用户或公众的人身、财产安全

六、Cookie 与同类技术

当前公开页面未设置用于跨站广告跟踪的 Cookie；如后续启用统计或分析工具，将依据实际使用情况更新说明。

如果您通过浏览器访问本网站，浏览器可能会因网页缓存机制临时存储部分页面资源，这不涉及个人信息的收集。

七、您的权利

根据适用的个人信息保护法律法规，您享有以下权利：

• 知情权：了解我们如何收集和使用您的个人信息
• 访问权：请求查看我们持有的关于您的个人信息
• 更正权：请求更正不准确的个人信息
• 删除权：请求删除您的个人信息
• 撤回同意权：撤回您之前给予的信息处理同意

如需行使上述权利，请通过本政策末尾的联系方式与我们沟通。我们将在核验请求人身份后，按照适用法律要求处理并回复。

八、未成年人保护

本网站面向政企客户的商务对接，不面向未成年人。我们不会故意收集未成年人的个人信息。如果您是未成年人，请在监护人陪同下阅读本政策并使用本网站。

九、政策更新

我们可能会不定期更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布，并更新"最近更新"日期。如政策发生重大变更，我们将在网站显著位置予以提示。

建议您定期查阅本页面以了解最新的隐私政策内容。

十、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、建议或投诉，或需行使个人信息相关权利，请通过以下方式联系我们：

• 公司名称：北京千河网络科技有限公司
• 联系部门：商务咨询
• 联系电话：18511686679
• 电子邮箱：xsy@5000he.com
• 公司地址：北京市海淀区上地东路 35 号院 2 号楼 4 层 2-506