材料准备与更新
会议文件多、更新频繁时，把议程、人员、文件和阅览权限一同安排，减少会务人员来回分发资料的工作。
先看一场会议需要完成什么
会中阅读与协作
让参会人员阅读、批注和记录；需要集中讲解时同步资料，也可独立浏览与讨论。
会后查询与复盘
通过历史会议、资料管理、内容对照和会议统计，衔接会后查询与后续工作。
软件、终端和服务端，各司其职
管理端
会议、议程、人员、资料与权限
服务端
账号、数据、文件、接口与备份
参会端
阅读、批注、同步演示与互动
手机、平板和电脑承接不同参会习惯；服务端可结合单位内网与私有化要求部署。已有设备先确认型号和系统版本，再明确复用与新增范围。
从需求到使用，四步推进
梳理需求
确认会议类型、规模、资料与终端。
演示方案
用实际会议文件走一遍使用流程。
部署联调
完成环境配置、接口与关键用例测试。
培训验收
安排操作培训、试运行与交付验收。