和洽绿叶无纸化会议系统面向会前准备、会中协作和会后归档组织会议资料与操作。本页说明采购沟通所需的系统范围；具体能力以拟用版本、演示结果和目标环境测试为依据。
先区分管理端、参会端与服务端
管理端负责会议、议程、人员、资料和权限配置；参会端承载签到、阅读、批注和互动；服务端负责数据、账号、日志及接口运行。三者的部署位置、依赖和责任边界应在方案中分别列明。
按会前、会中、会后组织需求
会前核对预约、议程、人员和资料版本；会中核对身份、分发、阅读批注、同屏及表决流程；会后核对归档、导出、留存和权限回收。客户提供的三张界面截图能够说明部分操作界面，但不等同于全部功能或兼容结论。
把功能范围和项目范围分开
软件功能是否存在、当前版本是否包含、目标终端是否可用、接口是否可联调、项目是否负责实施，是五个不同问题。报价与合同应把许可、终端、服务器、接口、迁移、培训、试运行、验收和运维逐项对应。
验收从可复现业务流程开始
选择实际会议样本，记录版本、环境、账号角色、输入材料、操作步骤、预期与实际结果。失败项保留原因、限制、整改和复测证据；证书、软著和历史项目名称不能替代当前版本的功能测试。