直接答案：选无纸化会议供应商，不宜先按公司规模、证书数量或“哪家好”排名，而应让候选方在同一需求、同一终端与网络、同一测试用例下出示当前版本和履约证据。
三类项目，选择重点不同
- 单会议室或平板方案：重点看终端兼容、网络覆盖、文件样本与简易运维。
- 固定会场与升降屏方案：增加型号映射、安装尺寸、强弱电、备件和现场服务核验。
- 多级组织或内网项目：重点看组织权限、数据流向、接口、版本升级与运维责任。
用六项证据比较供应商
- 主体与角色：软件研发、生产、集成或代理销售分别核对，不将一类资料替代另一类能力。
- 产品与版本：记录正式名称、版本号、服务器、终端、操作系统和第三方依赖。
- 样机与测试：用采购方文件、账号和网络执行正常与异常用例。
- 实施边界：列明现场勘测、布线、设备、配置、接口、培训和文档由谁完成。
- 服务与退出：故障分级、响应、备份恢复、升级、迁移与数据交还写入项目文件。
- 项目记录：案例只说明已公开的主体、角色和范围，不用其他项目结果替代本项目验收。
不要被三种表面指标带偏
成立年限不等于当前版本可用，证书数量不等于功能已通过测试，案例名称也不等于供应商承担了总集成。任何“全适配”“固定工期”“永不故障”都应拆成可复现的环境、步骤与通过条件。
最终怎么选
先剔除不能提供当前版本演示、不愿写清交付边界或无法复现关键用例的候选方；再在通过门槛的方案中比较总成本、实施风险和退出成本。