高校会议数字化解决方案

场景与需求

• 多校区会议协同困难，异地参会人员文件传阅不便
• 学术委员会、学位委员会会议材料多且专业性强
• 校务公开要求会议信息透明可查
• 会议预算有限，纸质材料成本压力较大

项目核验项（非既有能力承诺）

下列内容用于形成需求、演示和验收问题；是否提供、如何配置及适用范围，须以拟采购版本清单、接口资料、目标环境测试和项目文件为准。

• 多校区统一会议管理平台
• 校务会/学术委员会/学位委员会专用模板
• 平板终端轻量化部署
• 远程参会协同模块
• 校务公开信息发布接口
• 会议资料电子化归档

项目实施参考

1. 需求调研：校区分布、会议类型、参会规模
2. 方案设计：多校区网络规划、终端配置
3. 部署实施：各校区分别部署，统一管理
4. 模板定制：按校务会/学术委员会定制流程
5. 培训推广：各校区管理员和参会人员培训
6. 持续优化：根据使用反馈优化流程

项目目标与验收

• 多校区参会按网络、终端、组织和资料权限验证
• 专用会议模板需逐项确认议题、角色、材料、审批和归档流程
• 如需校务信息发布，先定义公开范围、审批、脱敏、权限和撤回流程
• 比较纸质与电子流程的印制、分发、设备、运维和更新成本，按项目口径测算