政府机关会议数字化解决方案

场景与需求

• 应结合文件类别和机构制度，评估纸质材料在分发、变更、回收与留存环节的管理风险
• 纸质材料的印制、分发与临时变更可能增加会务操作环节，具体影响需按现有流程评估
• 敏感资料的分类、权限、流转和回收需要结合机构制度与适用规则设计
• 如适用规则或本单位制度要求过程留痕，应明确需要记录的事件、查询权限和保留期限

解决方案

方案以实际组织目录、网络区域和文件样本为依据，逐项确认权限、日志、接口和实施责任。

项目核验项（非既有能力承诺）

下列内容用于形成需求、演示和验收问题；是否提供、如何配置及适用范围，须以拟采购版本清单、接口资料、目标环境测试和项目文件为准。

• 部署位置与网络边界按项目架构确定
• 政务会议资料的传输与存储措施按网络区域和项目密码方案确定
• 可评估资料分级、权限与会后文件处理策略
• 参会确认与决策会议系统
• 日志记录和查询范围按项目验收清单确定
• 国产操作系统与终端的兼容范围按当前清单和实测确定

项目实施参考

1. 需求调研：明确会议室数量、信息类别与安全要求、信创要求
2. 安全设计：按分级保护要求设计安全架构
3. 部署设计：根据网络边界、运维与业务连续性要求确定部署与离线行为
4. 信创测试：按目标操作系统、硬件和版本组合进行兼容测试
5. 安全测试：按适用要求和项目风险确定密码、权限、渗透或其他测试项
6. 培训交付：管理员和参会人员培训，移交运维

项目目标与验收

• 敏感资料的传输、存储、权限和流转措施需按项目验收
• 用发布权限、版本号、终端状态和异常重试验证临时变更流程
• 日志记录与查询范围按当前制度、项目要求和当前版本验收
• 可减少部分纸张印制与流转环节，响应绿色政务号召