平板无纸化会议怎么配置：已有设备评估与日常使用指南

一场平板会议怎样开展

会前，会务人员创建会议、安排参会范围、上传资料，并用参会账号抽查文件。参会人员领取或使用自己的设备后，进入对应会议。会中可阅读、缩放、跳页和手写批注；需要共同讲解时，由主持人组织同步阅读，参会人员也可按会议安排独立查阅。

会后先确认资料与批注的保存、下载或导出安排，再退出账号、回收设备并充电。和洽绿叶的历史会议管理用于后续查询；设备回收、清洁、充电与资产登记则需要会务管理制度配合，不能只依赖软件完成。

已有平板能不能继续用：先整理五类信息

手机上可左右滑动查看完整表格。

和洽绿叶支持的手机、平板方向包括Android、HarmonyOS，电脑方向包括Windows、macOS、Linux及浏览器使用。系统名称相同的设备也可能存在版本、输入和性能差异，应按设备组合评估。iPad需求请提供具体设备与系统版本单独确认，软件著作权登记不能代替当前设备测试。

新购设备与复用设备，比较的是完整使用成本

复用设备可以减少新增终端采购，但仍需计入电池老化、系统维护、充电、管理和备用设备；新设备则应把屏幕阅读、输入手感、配件、售后和后续替换纳入比较。不同型号混用时，先确定是否需要分别培训、分别保留安装包和操作说明。

有频繁切换会场的需求时，便携、发放和回收更重要；固定会议室则要考虑桌面空间、供电和无线覆盖。平板方案与升降、桌面固定终端的区别，可按安装施工、移动使用、维护和整体预算逐项比较，不只比较单台设备价格。

样机测试：把六个动作连起来

1. 进入会议：按实际账号方式登录，确认能找到自己的会议和资料。
2. 打开文件：分别打开长文档、表格和图片，检查字体、分页与放大显示。
3. 完成批注：用计划使用的笔或手指标记，再检查保存及会后使用方式。
4. 跟随讲解：由主持人翻页、切换主讲人，再体验独立阅读和恢复同步。
5. 处理异常：在受控测试中检查掉线后重新进入的步骤，记录哪些操作需要网络。
6. 结束使用：退出账号，按约定处理本地资料，回收并补充电量。

记录每台样机的型号、系统、软件版本、文件和测试结果。使用同一组样本才能比较设备差异，不能用一台设备通过推定所有型号都适用。

设备发放、充电与维护怎样分工

手机上可左右滑动查看完整表格。

软件、设备、服务器与网络、部署调试、培训和维护应分别列项。向千河咨询时，提供设备表、常用文件、会场网络及同时使用规模，便于安排样机体验和配置建议。