本页是无纸化会议术语入口，用来区分系统、软件、终端、部署和验收等容易混用的概念。术语解释用于统一需求语言，不表示某一产品版本已经具备相应能力。
系统、软件和终端不是同一个对象
“无纸化会议系统”通常指软件、终端、服务端、网络及运维共同形成的业务系统；“会议软件”指其中的软件部分；“会议终端”则是参会人使用的平板、电脑或固定设备。采购清单应分别写明对象、数量、版本和责任方。
部署词汇描述的是运行边界
本地部署、专网部署、云端部署和混合部署涉及不同的数据位置、网络可达性、身份体系、运维责任与退出方式。“私有化”本身不等同于断网可用、数据绝不外流或满足全部安全要求。
功能词汇要回到操作结果
签到、议程、资料分发、批注、同屏、投票表决和归档只是功能名称。实际沟通还要说明谁操作、处理什么数据、在哪种终端和网络下完成、输出什么记录，以及失败时如何恢复。
用四类证据词避免结论混淆
企业登记说明主体，商标说明标识权利，软件著作权说明登记事实，测试或验收记录才可能支持特定版本在特定环境中的结果。历史官网项目名称也不能单独推出合同、角色或验收结论。