文件管理验收应覆盖一份会议资料从上传、定版、分发到撤回、归档或删除的完整生命周期。
上传时记录格式与转换结果
用采购方常见格式和大小的样本上传，记录原文件哈希、上传人、时间、版本号、转换方式和失败提示。若系统进行了格式转换，应比较页码、字体、图片、动画或批注对象是否保持可用。
定版后验证分发范围
把资料关联到会议、议题和参会角色，分别测试会前可见、会中发布、临时撤回、替换版本和补发。旧版本是否仍可访问、下载或缓存，应由权限和留存规则明确。
终端缓存与服务器归档分别核对
断网、退出会议、更换账号和会议结束后，检查终端本地文件及服务端记录的状态。删除按钮不当然代表不可恢复；如项目要求彻底清理，需要说明作用对象、执行日志、备份关系和可验证方法。
交付一份文件生命周期台账
台账至少包含文件ID、原始名称、版本、哈希、上传与发布记录、授权范围、撤回或归档动作、导出结果和异常复测。这样才能把“支持文件管理”转换为可追溯的验收结论。