智能无纸化会议的采购，先区分基础会务与智能辅助。会议组织、资料阅读批注、历史记录和会议统计可以先满足日常会务；语音转写、纪要辅助、智能检索则需要另行明确模块、版本和数据处理方式。
三种常见需求，分别在解决什么问题？
| 需求 | 希望得到的结果 | 方案中需先确定 |
|---|---|---|
| 语音转写 | 把会议音频整理为可校对文字 | 音频来源、说话人、术语、处理位置与人工校对。 |
| 纪要辅助 | 把文字或会议材料整理为纪要草稿 | 材料来源、议题结构、待办字段、复核与定稿流程。 |
| 资料检索 | 查找会议记录或授权范围内的相关资料 | 检索对象、普通关键词或语义方式、权限、引用出处和更新方式。 |
和洽绿叶的会议统计与历史查询怎样使用？
和洽绿叶可按会议时间、参会部门等维度查看统计，并通过历史会议记录回顾内容。这些会务功能与生成式纪要不是同一项。需要增加智能辅助时，应在本次方案中逐项确认供应方式、适用版本和部署条件。
安排演示前，准备四类信息
- 会议类型与材料：音频、已有文字或需要检索的会议资料。
- 处理要求：需要转写、纪要草稿、待办整理还是资料查找。
- 部署条件：内网、联网条件、允许的数据处理位置与账号权限。
- 复核安排：由谁核对术语、决定、责任人和截止时间，如何定稿与留存。
先确认纳入本次方案的功能，再看效果
把每一项需求对应到具体模块、版本、供应方式和费用清单，再用实际样本查看结果。模型、音频环境、术语、资料组织和人工复核都会影响使用效果，选型应看本单位场景中的实际操作。
智能会议选型问答
会议统计、历史查询与AI纪要是一回事吗？
需要语音转写、纪要辅助或智能检索，演示前应确认什么？
先列出需要处理的音频、文本或会议资料，以及希望完成的操作；再逐项确认拟采用的模块、产品版本、供应方式、部署位置和数据处理要求。用实际样本查看输出及人工复核流程，明确哪些内容纳入本次方案和报价。 查看智能辅助选型说明
讨论智能辅助方案时，音频和文字的处理范围怎样确认？
应写清音频来源、处理位置、是否使用第三方服务、联网条件、访问权限、保留期限和删除方式，并指定转写或纪要结果的复核人员。对有内网要求的会议，还应逐项核对模型、授权、更新和运维是否依赖外部连接。 查看纪要整理与复核流程