住建系统无纸化会议解决方案
住建系统会议常包含项目审查、图件和多部门意见,需明确文件版本、审批节点与公开范围。
场景与需求
- 项目审查、工程协调和行政会议使用的图件与流程不同
- 多部门意见需要对应具体文件版本和审批节点
- 对外公开材料与内部审查意见需分别处理
项目设计
从真实图件和审查流程出发核对终端显示、批注意见、权限、导出与归档,不套用通用配置。
核验清单
- 图纸、地图和文档样本的格式与大小
- 审查角色、意见批注和版本合并
- 审批、公开、脱敏与撤回
- 终端显示、网络及导出条件
实施步骤
- 选取真实格式的脱敏图件建立样本
- 测试多角色批注和版本冲突
- 核对审批后公开及撤回流程
验收条件
- 图件在目标终端的显示结果有记录
- 意见、版本和审批节点能够相互对应
- 公开内容不包含未批准的内部材料