教育系统无纸化会议解决方案
教育系统项目需区分机关办公、校务协调和多校区会议,核对组织层级、资料权限与公开审批。
场景与需求
- 机关办公、学校协调和校务会议的组织层级不同
- 多校区或多学校参会需核对网络与账号目录
- 公开信息与内部教育管理材料应采用不同审批路径
项目设计
先盘点单位目录、校区网络和会议类型,再确定材料、终端、通知、归档及接口的项目边界。
核验清单
- 机关、学校和校区的组织映射
- 会议模板、议题角色与材料权限
- 跨校网络、终端和文件兼容
- 公开审批、脱敏、发布及撤回
实施步骤
- 选择机关会和跨校会议建立样本
- 验证组织同步、资料分发与异常重试
- 按公开流程测试审批和撤回
验收条件
- 组织层级、参会名单与权限配置一致
- 跨校区测试结果记录网络和终端条件
- 公开信息仅在批准范围内显示