文化和旅游行业无纸化会议解决方案

场景与需求

• 项目评审、活动协调和内部管理会议的资料来源不同
• 跨单位协作需明确谁发布、修改和确认材料
• 拟公开内容与内部讨论材料必须分开管理

项目设计

按参与单位、材料类型和发布审批梳理流程，再核对终端、网络、资料协作和撤回机制。

核验清单

• 项目材料、活动方案和内部文件分类
• 参与单位、人员角色和版本责任
• 公开审批、脱敏与撤回流程
• 异地参会的网络和文件样本

实施步骤

1. 选取评审和协调会议各一组材料
2. 按单位测试发布、批注和确认流程
3. 验证公开审批及撤回后的状态

验收条件

• 材料版本能够对应责任单位和测试时间
• 内部资料不进入公开流程或无权角色
• 异地文件操作在目标网络下有完整记录