法院系统无纸化会议解决方案
法院内部会议涉及案件材料时,应先明确可见人员、材料脱敏、讨论记录和会后处置边界。
场景与需求
- 行政会议与涉及案件材料的会议应采用不同资料边界
- 案件参与人员变化时需同步调整访问权限
- 讨论记录、导出和会后留存由本单位制度决定
项目设计
以会议类型和案件资料权限为轴,逐项验证名单、分发、记录、导出、日志及保留策略。
核验清单
- 会议类型与案件材料范围
- 参会资格、临时授权和权限撤销
- 讨论记录、文件导出及操作日志
- 会后清理、保留或归档规则
实施步骤
- 使用脱敏材料建立普通会和案件会样本
- 测试人员加入、退出及越权访问
- 按制度核对记录、导出与会后处置
验收条件
- 案件材料仅对测试矩阵中的角色可见
- 资格变化后权限状态与日志一致
- 记录和文件处置结果符合项目验收表