人大政协会议数字化解决方案

场景与需求

• 人大会期集中，短时间内大量议案需要审议，纸质材料分发压力极大
• 代表团分组会议与全体会议切换频繁，材料同步效率低
• 选举投票环节对保密性和准确性要求极高，纸质方式难以兼顾
• 会议期间议案可能临时修改，纸质材料的版本更新与回收压力较大

解决方案

把材料发布、资格变化、投票规则、计票确认和记录导出拆成独立用例，并以本单位制度确定通过条件。

项目核验项（非既有能力承诺）

下列内容用于形成需求、演示和验收问题；是否提供、如何配置及适用范围，须以拟采购版本清单、接口资料、目标环境测试和项目文件为准。

• 议案全流程数字化管理系统
• 多会场同步分发与切换模块
• 数据加密选举决策会议系统
• 代表团分组会议支持模块
• 会议文件版本发布与终端更新（发布权限、刷新频率和异常重试需测试）
• 日志与追溯范围（事件、字段、权限和保留期限按项目确认）

项目实施参考

1. 需求调研：明确会议规模、代表团数量、会场分布
2. 系统设计：按会议制度设计议案管理和投票表决流程
3. 网络部署：依据会场、数据流向和现有网络设计连接与访问边界
4. 终端配置：为代表配置会议终端，预装会议应用
5. 模拟演练：使用代表性议程、文件和并发场景测试，记录问题并复测
6. 现场保障：会议期间技术团队现场驻守，快速响应

项目目标与验收

• 议案修改与版本更新需核对发布权限、终端状态和异常重试
• 会议留痕与档案范围需依据当前管理制度和项目验收确定