民政系统无纸化会议解决方案
民政系统会议可能跨业务处室和下属单位，需先确认政策材料、服务对象信息、临时参会人员及公开范围。
场景与需求
- 政策研讨、内部协调与下属单位会议的参会范围不同
- 服务对象相关资料可能包含个人信息，应控制必要字段
- 临时人员和跨单位通知需要明确确认与补发机制
项目设计
围绕部门协作、个人信息最小化和材料流转形成配置清单，任何接口、安全措施与通知方式均按项目实测。
核验清单
- 处室及下属单位的组织目录
- 个人信息字段、显示与导出权限
- 会议通知、回执和名单变更
- 材料公开、内部使用与会后处置
实施步骤
- 按三类会议分别建立人员和资料样本
- 测试临时参会、请假和名单更新
- 复核个人信息展示及导出记录
验收条件
- 人员名单与资料可见范围按会议类型区分
- 非必要个人信息不进入测试数据和导出结果
- 通知失败、名单变化和补签均有处理记录