审计机关无纸化会议解决方案
审计机关会议常涉及工作方案、底稿摘要和问题讨论材料,选型前需明确资料密级、查阅角色、修改痕迹与保留期限。
场景与需求
- 审计计划、底稿摘要和问题讨论材料的权限可能不同
- 跨层级协作需要区分查阅、批注、导出和管理权限
- 会议记录与底稿归档的保留口径需由制度确定
项目设计
项目以审计资料流转和会议记录边界为主线,将授权、版本、日志、导出和归档分别转成测试项。
核验清单
- 材料分类、参会角色与最小权限
- 文件版本、批注意见和导出边界
- 管理操作、查询与日志字段
- 归档时点、保留期限和项目交接
实施步骤
- 使用脱敏审计材料建立角色矩阵
- 验证发布、修改、撤回与导出操作
- 检查日志、归档和无权访问用例
验收条件
- 不同角色只能执行需求表允许的操作
- 材料变更与管理操作能够对应到测试记录
- 归档和导出结果符合本项目约定