农业农村系统无纸化会议解决方案

场景与需求

• 日常办公会、业务调度和临时会商的材料时效不同
• 跨处室或下属单位参会时，名单与文件版本需有统一口径
• 涉及生产经营或服务对象信息时，应先划定可见和导出范围

项目设计

方案设计从跨单位名单、材料版本和紧急通知流程起步，再按现有网络与责任分工确定终端、接口和交付范围。

核验清单

• 会议类型、组织层级和临时人员处理
• 材料发布、更新、撤回和回执
• 跨单位网络与账号权限
• 紧急会议的通知、失败补偿和记录

实施步骤

1. 选取一场典型业务会议形成需求样本
2. 按参会单位测试材料版本与权限
3. 用通知失败、人员变化和网络异常复测

验收条件

• 各单位看到的人员和资料范围符合需求表
• 材料更新后终端状态与版本记录可核对
• 异常通知和补发结果有可追踪记录