会议签到用于确认受邀人员的到会状态和时间，是参会管理中的一个明确环节。二维码、刷卡、人脸、账号或人工补签是否可用，应以当前版本、终端条件和项目范围的实际测试为准。
签到与参会管理的关系
参会管理是上位概念，可能包括邀请、人员名单、角色、请假、通知和权限；会议签到专门描述身份确认、到场状态、签到时间、防代签与结果统计。页面标题、功能清单和验收用例应明确写“会议签到”，不能只用“参会管理”模糊替代。
先确定身份来源与签到规则
项目应明确人员数据来自人工录入、组织目录或第三方系统，怎样处理重名、临时人员、离职停用与名单变更；同时明确早到、迟到、请假、补签、重复签到和代操作规则。
不同签到方式需要分别测试
- 账号签到：核对账号状态、终端绑定和异常登录处理；
- 二维码签到：核对二维码有效期、重复使用、截屏转发和断网处理；
- 刷卡签到：核对卡片、读卡设备、人员映射和补卡流程；
- 人脸签到：核对采集授权、识别条件、误识别处理和替代方式；
- 人工补签：限制操作角色，并记录原因、时间和修改痕迹。
涉及个人信息时要控制范围
签到数据可能包含姓名、部门、时间、设备标识或生物识别信息。采购方应按使用目的确定必要字段、可见权限、保存期限和导出责任；人脸等敏感个人信息还应单独评估合法性与替代方案。
验收要包含异常与统计一致性
除正常签到外，还应验证重复签到、身份不匹配、迟到、请假、网络中断、补签、名单变化及导出权限。前台状态、后台记录、统计数字和导出文件应在同一测试样本下保持一致。